Job Analysis in Employee Placement in the Organizational Bureau of the Regional Secretariat of East Java Province
DOI:
https://doi.org/10.63309/dialektika.v23i1.451Keywords:
Employee Placement, Job Analysis, Job Description, Job SpecificationsAbstract
Human Resources (HR) play an important role in carrying out government functions, especially in terms of readiness, education level, and professionalism. Job analysis is a key element to ensure employee placement that is in accordance with the abilities, responsibilities, and needs of the organization. This study, conducted at the Organization Bureau of the Regional Secretariat of East Java Province, aims to evaluate the effectiveness of job analysis in supporting optimal employee placement. Using a qualitative descriptive method, this study found a mismatch between the needs and filling of job positions. Of the total 83 positions needed, only 35 were filled, while 48 positions were still vacant, potentially affecting organizational performance. Job analysis produces detailed information related to job descriptions and specifications, including the duties, responsibilities, and qualifications required. However, job vacancies force organizations to maximize the use of existing HR through reassignment. Some suggested solutions include increasing recruitment, developing employee competencies through training, and updating job analysis periodically. With these steps, it is hoped that the right placement of HR can improve professionalism, effectiveness, and work efficiency in the Organization Bureau.
Keywords: Employee Placement, Job Analysis, Job Description, Job Specifications
Downloads
References
Apriani, B. K., Handayani, R., & Sudirman, S. (2024). Penerapan Analisis Jabatan Untuk Peningkatan Efisiensi Kerja Tenaga Pendidik SD Integral Lukman Al-Hakim Mataram. Jurnal Ilmiah Profesi Pendidikan, 9(3), 1951-1959.
Baharuddin, Y. (2020). manajemen sumber daya manusia.jakarta: PT rajagrafindo persada.
Dhita, R. S. (2023). IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN KARIER PEGAWAI NEGERI SIPIL MELALUI TALENT MOBILITY DI DINAS SOSIAL PROVINSI DKI JAKARTA (Doctoral dissertation, IPDN).
Haryanto Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Jl Ahmad Yani Km, D. (n.d.). PENGARUH ANALISIS JABATAN, ANALISIS BEBAN KERJA DAN KOMPETENSI TERHADAP KINERJA APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BALANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN.
ILMAR, D. A., & Sh, M. H. (2020). Memahami Kebijakan Pemerintah: Dalam Menangani COVID-19. Phinatama Media.
Komalasari, S., Maisarah, S., & Urrahmah, N. (2022). Analisis Jabatan Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia. Jurnal Ilmu Manajemen Saburai (JIMS), 8(1), 91-101.
Kristanti, D., & Pangastuti, R. L. (2019). Kiat-kiat merangsang kinerja karyawan bagian produksi.
Marcellina Samudra, & Muhammad Roisul Basyar. (2024). Implementasi Dalam Sistem Informasi Pada Analisis Beban Kerja Pegawai Yang Berbasis Website Di Surabaya. Jurnal Sistem Informasi Dan Ilmu Komputer, 2(2), 79–86. https://doi.org/10.59581/jusiik-widyakarya.v2i2.3153
Mariani, M. (2021). OPTIMALISASI SUMBER DAYA MANUSIA PERANGKAT DESA DI DESA BUKIT PEDUSUNAN KECAMATAN KUANTAN MUDIK KABUPATEN KUANTAN SINGINGI. JUHANPERAK, 2(1), 289-300.
Marnisah, L., & Zamzam, F. (2021). Manajemen Analisis Jabatan. Deepublish.
Morgeson, F.P. & Campion, M.A., 2020. Accuracy in job analysis: Toward an inference-based model. Journal of Organizational Behavior, 21(7), pp.819–827.
Oktayani, D. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Perspektif Islam. IQTISHADUNA: Jurnal Ilmiah Ekonomi Kita, 5(2), 170-186.
Rais, D & Arifin, Abd. 2018. Analisis Hubungan Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Kasus Pada Kantor Wali Kota Sorong Papua Barat). Jurnal Manajemen Dewantara, 2(2).
Rosa Anggraini, I., Administrasi Negara, J., Kunci, K., jabatan, A., & Pegawai, K. (2020). PENGARUH ANALISIS JABATAN TERHADAP KINERJA PEGAWAI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KOTA MALANG (Vol. 14, Issue 1).
Ruhana, I. (2012). Pengembangan kualitas sumber daya manusia vs daya saing global. PROFIT: Jurnal Administrasi Bisnis, 6(1), 51-56.
Salainti, R. A., Kabupaten Minahasa, A., Sulawesi, P., Program, U., Manajemen, S., Daya, S., & Publik, M. S. (2022). EFEKTIVITAS ANALISIS JABATAN DALAM PENEMPATAN PEGAWAI DI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN MINAHASA.
SAPUTRI, A. (2024). IMPLEMENTASI PERMENPANRB NOMOR 17 TAHUN 2021 TENTANG PENYETARAAN JABATAN ADMINISTRASI KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL PADA BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI RIAU (Doctoral dissertation, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU).
Suyandi, D. (2023). Analisis Pekerjaan Dan Desain Pekerjaan Karyawan Pada Lembaga Relawan Nusantara Cabang Bandung. Jurnal Ilmu Akuntansi dan Bisnis Syariah (AKSY), 5(2), 82-95.
Syafruddin, S. E., Periansya, S. E., Farida, E. A., Nanang Tawaf, S. T., Palupi, F. H., St, S., ... & Satriadi, S. (2022). Manajemen Sumber Daya Manusia. CV Rey Media Grafika.
Taggala, M., Psi, S., & Si, M. (2015). Analisis Jabatan. Yogyakarta: Kurnia Global Publishing.
Tamara, C. V.D., Johanes, A. W., Marlina, L., & Hendra, K. A. (2021). ANALISIS JABATAN DALAM PENEMPATAN PEGAWAI DI BIRO PEMERINTAHAN DAN OTONOMI DAERAH SEKRETARIAT PROVINSI SULAWESI UTARA. Jurnal MSDA (Manajemen Sumber Daya Aparatur), 9(2), 128–141. https://doi.org/10.33701/jmsda.v9i2.2079
Ulber, Silalahi. 2011. Asas-asas Manajemen. Bandung. Refika Aditama
Wahdati, A., Octaviani, F., & Komalasari, S. (2022). Pentingnya Analisis Jabatan Dalam Meningkatkan Kompetensi Organisasi. Jurnal Ecoment Global, 7(2).
Wijaya, M. S. P., Hidayat, R., & Rafida, T. (2019). Manajemen sumberdaya pendidik dan tenaga kependidikan.
Wulandari, D. (2022). ANALISIS AKUNTABILITAS BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAMBI (Doctoral dissertation, Ilmu Pemerintahan).
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Jurnal Dialektika: Jurnal Ilmu Sosial
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
